Organizace konference

Každá akce a každý Organizační výbor má své specifické požadavky.

Poskytujeme následující služby pro zajištění účinného a úplného uspokojení všech požadavků klientů a vzájemná důvěra a poskytování služeb za rozumnou cenu  je pro nás samozřejmostí.

 

Mezi naše základní poskytované služby patří:

  • Vytipování vhodné lokality
  • Vypracování předběžné finanční analýzy
  • Příprava harmonogramu akce
  • Sledování finančního rozpočtu a celkového harmonogramu ve fázi příprav akce, i v jejím průběhu
  • Podpora vyjednávání se sponzory (smluvní zajištění, poradenství)
  • Vedení samostatného podvojného účetnictví konference
  • Vypracování finálního vyúčtování
  • Komplexní personální zabezpečení před i v průběhu akce
  • Příprava a administrace webových stránek
  • Spolupráce s grafickým studiem, grafické návrhy, návrhy loga akce
  • Zajištění registrace účastníků a komunikace s nimi
  • Spolupráce na přípravě vědecké části konference
  • Zajištění doprovodné výstavy (komunikace s vystavovateli, stavba stánků, …)
  • Registrace vědeckých příspěvků, sběr a zpracování abstrakt
  • Zajištění tisku konferenčních materiálů (sborník, kniha abstrakt, program, pozvánky…)
  • Zajištění technického zázemí akce (projekce v sálech, fotodokumentace, tlumočení, …)
  • Zajištění posterových sekcí
  • Zajištění vhodných ubytovacích kapacit v místě konání
  • Zajištění dopravy účastníků
  •  Zajištění cateringových služeb (uvítací party, obědy, kávové přestávky, slavnostní rauty,…)
  • Příprava a realizace doprovodných společenských a kulturních programů
  • Zajištění doprovodného turistického programu

Připravovaná konference

14th CRYOGENICS 2017

International IIR Conference

květen 2017 / Drážďany, Německo

 

Základní témata konference:

- kryofyzika

- kryoinženýring

- zkapalňování a separace plynů

- kryobiologie

- kryomedicína

 

Více informací zde.

Kancelář

ICCEX s.r.o.

IČ: 028 70 959
DIČ: CZ 028 70 959

Kontakt

e-mailová adresa:

rom.kocova@gmail.com / info@iccex.cz

Korespondenční adresa:

Notečská 561/16
181 00 Praha 8 - Troja

Zasílání novinek

Chcete být informováni o novinkách a připravovaných akcích? Zadejte zde vaši emailovou adresu.